Le responsable événementiel définit, met en place et suit la présence des auteurs notamment en point de vente et sur les salons.
Son rôle consiste :
- à gérer les sollicitations spontanées (salons, médiathèques, librairies, écoles, etc.) ;
- à mettre en place les calendriers de dédicaces ;
- à gérer le transport, l'hébergement et la restauration des auteurs pour leurs différentes interventions ;
- à superviser, organiser et gérer les stands éditeurs sur certains salons ;
- à établir et gérer son budget avec l'aval de son directeur.