Le responsable événementiel définit, met en place et suit la présence des auteurs notamment en point de vente et sur les salons.

Son rôle consiste :

- à gérer les sollicitations spontanées (salons, médiathèques, librairies, écoles, etc.) ;

- à mettre en place les calendriers de dédicaces ;

- à gérer le transport, l'hébergement et la restauration des auteurs pour leurs différentes interventions ;

- à superviser, organiser et gérer les stands éditeurs sur certains salons ;

- à établir et gérer son budget avec l'aval de son directeur.